#UPERP9UAS02 – Skenario Modul HRD non Payroll, Gitbook, SLACK/WA/Email serta Membuat Video di Youtube

Hallo teman-teman semua, Disini saya akan melanjutkan tugas UAS 02 yaitu memberikan contoh transaksi nyata pada HRD non payroll, memberikan link Gitbook seluruh tugas ERP dalam bentuk PDF, serta join Slack/WA/Email yang digunakan selama mata kuliah ERP untuk berkomunikasi, serta mencantumkan link youtube yang berisi tentang skenario modul pribadi.

A.   TRANSAKSI MODUL HRD NON PAYROLL

Terdapat beberapa transaksi dalam modul hrd non payroll, salah satunya yaitu pengajuan cuti. Setiap karyawan yang kerja di dalam perusahaan wajib mendapatkan hak cuti. Jumlah hak cuti di tiap perusahaan berbeda, tergantung peraturan dari perusahaan tersebut. Saya akan memberikan contoh gambar pengajuan cuti. Berikut ini merupakan contoh gambar tersebut:

Gambar di atas merupakan contoh formulir permohonan cuti di PT. Bina Sarana Sukses. Review yang dapat saya berikan pada contoh gambar di atas yaitu:

 1.    Logo perusahaan yang terletak di pojok kiri atas merupakan identitas suatu perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja.

  2.    Informasi yang diminta pada form cuti tersebut cukup lengkap yaitu mencakup:

·         Nama/nik

·         Jabatan

·         Departemen

·         Tanggal cuti

·         Macam cuti

·         Oustanding tugas

·         Perugas pengganti

  3. Macam cuti yang ditangguhkan oleh karyawan tersebut yaitu cuti roster, yang artinya cuti

  4. Outstanding tugas yaitu tugas yang belum terselesaikan oleh Ketut indra Kurniawan.

 5. Petugas pengganti yaitu karyawan yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan/menghandle tugas Ketut indra selama dia menjalankan cuti.

 6.    Permohonan cuti tersebut harus mendapatkan persetujuan dari petugas pengganti, Spv system development dan HR Dept.

  7.    Form tersebut juga berisi keterangan sisa hak cuti karyawan.

Dari contoh formulir pengajuan cuti di atas, dapat saya simpulkan bahwa formulir cuti tersebut memberikan informasi cukup jelas mengenai permohonan cuti karyawan yang akan mengajukan cuti.

Berikut ini saya lampirkan link tentang transaksi Modul HRD non payroll  Dalam bentuk file PDF 3 skenario Modul HRD non payroll yang diubah dari file word

https://drive.google.com/open?id=0BwiCI-PNtw4DNVQzV3REVkxybWM

C. Slack/WA/Email

- Slack

FUNGSI: Supaya koordinasi antar rekan kerja jadi lebih efektif dan efisien, aplikasi Slack mungkin bisa jadi pilihan. Kita bisa membuat channel khusus di mana kita bisa saling mengirim pesan layaknya messenger dan menyimpan file-file yang relevan dengan proyek yang sedang kita kerjakan.

- Whatsapp (WA)

WhatsApp adalah  aplikasi pesan untuk smartphone dengan basic mirip Blackberry Messenger. WhatsApp Messenger merupakan aplikasi pesan lintas platfrom yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa biaya sms, karena WhatsApp Messenger menggunakan paket data internet yang sama untuk email, brosing web, dan lain lain. Aplikasi WhatsApp Messenger menggunakan  koneksi 3D atau WIFI untuk komunikasi data. Dengan menggunakan WhatsApp kita dapat melakukan obrolan online, berbagi file, bertukar foto, dan lain-lain.

- Email

Fungsi Email adalah sebagai sarana untuk mengirimkan atau menerima surat melalui jalur komputer dan internet. Data yang bisa dilampirkan dalam email tersebut berupa data digital diantaranya yaitu, dokumen, musik, video dan gambar, software, dan data-data digital lainnya. Email yang kami gunakan yaitu Gmail.